教育・学生支援

Student Life

授業料・奨学金

授業料免除

授業料免除制度について

 授業料免除の制度は、経済的理由により授業料の納付が困難で、かつ、学業優秀と認められる学生を主に対象とし、申請に基づき選考の上、その学期(前期又は後期)の授業料を免除するものです。
 授業料免除の申請は、前期分、後期分とその学期ごとに申請する必要がありますが、後期分も前期分と家計状況等が同じ(予定)場合、前期申請時に前期分と後期分を併せて申請することができます。なお、選考は、学期ごとに行いますので、前期分の選考結果がそのまま後期分に適用されるとは限りません。
 また、免除は限られた予算の範囲内で実施されるため、必ずしも免除されるとは限りません。
※平成27年度からは免除額は納期分の授業料の「全額」、「半額」、「4分の1の額」となりました。
 申請者は、結果の通知があるまで授業料の納付が猶予されます。(授業料の口座引落登録者は引落しが猶予されます。)したがって、その間納付しないでください。
※申請者が、結果が出る前に授業料を納付した場合には、申請取消しとなりますので注意してください。

なお、次に該当する場合は、申請はできません。

  • すでに授業料を納付している場合
  • 会社や官公庁・学校等に在職中の社会人学生で、勤務先等から「授業料相当額」が支給されている場合
  • 留学生のうち政府派遣留学生や奨学団体から奨学金を受けている者で、「授業料相当額」が支給されている場合
授業料免除の出願資格者
  1. 経済的理由により授業料の納付が困難であり、かつ、学業優秀と認められる者
  2. 授業料の納期前6ヵ月(新入生の場合は、入学した期の申請に限り入学前1年)以内において、学生の学資負担者が死亡又は学生若しくは学資負担者が風水害等の災害を受けたことにより、授業料の納付が著しく困難であると認められる者

※ 「納期前6ヵ月以内とは、前期分申請は前年10月1日から当該年3月31日までの期間、後期分申請は当該年4月1日から9月30日までの期間です。

【注意】 上記に該当していても、次のいずれかに該当する場合は、対象となりませんので注意してください。

  1. 病気、留学等の特別の理由がなく、留年している者
  2. 病気、留学等の特別の理由がなく、標準修業年限を越えている者
     病気、留学等の特別の理由があり留年・標準修業年限を超えている者(原則1年以内)については、担当係へお問い合わせください。

※ 免除の申請基準(収入限度額表)【学内限定】はこちらからご覧ください。

願書受付及び結果通知時期

学期 願書受付 選考結果の通知
前期 3月中旬~3月下旬頃 7月中旬~下旬
後期 8月中旬~8月下旬頃 12月中旬~下旬

※ 申請期間などは学生ポータルおよび各学部等の掲示物等で確認してください。
※ 新入生の前期の申請については、入学試験合格者に対して大学から郵送される入学手続関係書類に案内を同封しますので、確認してください。在学生の申請期間とは異なります。
※ 前期申請時に後期分を併せて申請した者で、後期分の申請内容に変更が生じる場合は、変更申請を後期申請期間に行ってください。
※ 休学、海外留学等で願書受付期間に申請できない場合は、事前に各地区お問い合わせ先にご相談ください。

  • 結果通知方法  学生ポータルの個人宛伝言にて通知(詳細はこちら)

平成30年度前期授業料免除申請説明会について

※説明会は1月30日で終了しました。免除申請希望の方は、当ページの案内をよく読んで申請を行ってください。 

 

免除申請手続きの流れ

(1)WEBでの申請をスムーズに行うために申請内容事前確認期間に担当係の窓口において、申請の内容及び必要書類に関する確認を行います。確認用紙と必要書類を準備の上、確認を受けてください。(確認用紙はこのページ「3.申請のしおり・操作マニュアル・申請内容事前確認用紙・様式のダウンロード」からダウンロード、もしくは窓口で受け取る) 

(2)学生ポータルシステム(https://ku-portal.kyushu-u.ac.jp/campusweb/top.do)にログイン後、右下のリンクから「九州大学 入学料免除・徴収猶予申請システム/授業料免除申請システム」 に入り、1次申請(願書登録)を行います。

(3)所属の学生係(箱崎地区は学生支援課箱崎分室)もしくは伊都地区・キャリア・奨学支援課学生納付金免除係へ2次申請(出願・書類提出)を行います。

※2次申請が完了した時点で、免除申請者となり、選考結果がでるまで入学料・授業料の納付が猶予されます。(1次申請のみでは免除申請が完了したことにはなりません)ただし、2次申請が完了しても不足書類の提出に関し、各担当係からの連絡に応答がない場合や指定した締切日までに連絡や提出のない場合は、免除申請取り消しになります。

※申請期間を経過しての受付はできません。申請期間を厳守してください。

※申請システムはスマートフォンには対応していません。パソコンからログインして下さい。

1.在校生の方

4月から大学学部・大学院修士課程・博士課程に進学する場合は、新入生としての申請が必要になりますので、このページ内の「2.平成30年度4月入学者の方」を参照ください。

≪申請日程≫ 

 ※在校生の申請受け付けは3月30日で終了しました。

所属の学部・学府で日程が異なりますので、以下の案内文でご確認ください。  

 【各地区の申請案内】

学部1年生
日本語
箱崎地区履修学生の方 日本語 ENGLISH
六本松地区履修学生の方 日本語 ENGLISH
病院地区(医学)履修学生の方 日本語 ENGLISH
病院地区(保健学)履修学生の方  日本語 ENGLISH
 病院地区(歯学)履修学生の方 日本語 ENGLISH
 病院地区(薬学)履修学生の方 日本語 ENGLISH
大橋地区履修学生の方 日本語 ENGLISH
筑紫地区履修学生の方 日本語 ENGLISH

工学部・工学府・システム情報・ 

 統合新領域オートモーティブ専攻

日本語 ENGLISH
21世紀プログラム 日本語
理学部、理学府、数理学府、地球社会統合科学府

日本語

※2次申請の受付時間変更あり(3/8)

ENGLISH
システム生命科学府 日本語 ENGLISH

 

2.平成30年4月入学者の方

※平成30年度4月入学予定の方(大学院修士課程・博士課程進学者を含む)は入学手続書類に同封の免除申請の案内をよく読んで申請して下さい。

免除申請希望者は以下の書類のうち該当するものを入学手続きの書類に同封して入学手続き担当係へ提出してください。こちらの書類の提出がないものについては次の申請を行うことができません。

 ・入学料免除願・徴収猶予願  

 ・授業料免除願

 ・Enrollment Fee Exemption(Deferment) Application

 ・Tuition Fee Exemption Application                                    

上記書類を提出された方は、入学後に以下の日程で手続きを行ってください。                  

≪申請日程≫

  ※入学手続き時に上記免除願いを提出した者のみ申請可能。

  申請内容事前確認:平成30年4月4日(水)~6日(金) 

  1次申請(願 書 登 録):平成30年4月4日(水)~19日(木)

  2次申請(出願・書類提出):平成30年4月4日(水)~20日(金)  

3.申請のしおり・操作マニュアル・申請内容事前確認用紙・様式のダウンロード

申請に必要な書類や申請システムの操作方法については以下の「申請のしおり」「申請システム操作マニュアル」を熟読の上、入力・提出期間に留意し、手続に漏れの無いようにしてください。

≪申請のしおり≫

・平成30年度入学料免除(徴収猶予)・授業料免除申請のしおり

・2018Guide-book of Enrollment Fee Exemption and Deferment /Tuition Fee Exemption Applications

★平成30年度より申請内容に一部変更がありますので、免除申請をしたことがある学生は以下の文章もよく読んで確認ください。

平成29年度以前に授業料免除申請をしたことがある皆さんへ

≪申請システム操作マニュアル≫

・入学料免除・徴収猶予申請システム/授業料免除申請システム 操作マニュアル Enrollment Fee Exemption and Deferment Application System/Tuition Fee Exemption Application System Operation Manual 

≪申請内容事前確認用紙≫

・平成30年度前期授業料免除申請 下書き用紙(日本人学生用)

・平成30年度前期授業料免除申請 下書き用紙(留学生用)

・平成30年度前期授業料免除申請 下書き用紙(収入が一定額以上ある留学生用)

 →収入の基準についてはしおり・マニュアルを参照のこと。

 

≪各 種 様 式≫

 申請の際に必要な各種様式は以下よりダウンロードしてご利用ください。

 日本語 English

(様式1) 独立生計者・私費留学生 家計状況申立書

  ※注意事項はこちら 

 (Form1)

Self-supporting international student Budget report

※Notes is here

 

(様式2)年収(見込)証明書 

 ※就職先から証明をとる場合はこちらを利用して下さい。 

(Form2) Income (expected) certificate
(様式3)年金受給状況報告書
(様式4)無職の申立書   ※記入要領はこちら
(様式5-1)兄弟姉妹等在学証明書 (Form5-1) Certificate of enrollment of siblings
(様式5-2)(専修学校生用)兄弟姉妹等在学証明書 (Form5-2)Certificate of enrollment of siblings(For Vocational school)

(様式6)長期療養者に係わる療育費証明書

  ※記入要領はこちら

 ―

(様式11-2)留年・修業年限超過者特別事由書(表) 

(様式11-2)留年・修業年限超過者特別事由書(裏)

(Form11-2)(front)Statement of reasons for those who have repeated a year a year

(Form11-2)(back)Statement of reasons for those who have repeated a year a year

   貼付台紙 Pasting base paper

 

【参考】以下は自由様式ですが、サンプルをご用意していますのでご利用ください。

 ・ルームシェアの申立書→私費留学生でルームシェアをしている方

 ・親戚からの援助の申立書→親戚からの援助(養育費含む)で有を選択した方

お問い合せ先
伊都地区
学部1年・理学部・21世紀プログラム・共創学部
理学府・数理学府・システム生命科学府・     地球社会統合科学府
学務部キャリア・奨学支援課
学生納付金免除係
092-802-5948    ~5950
工学部(建築学科以外)・工学府・
システム情報科学府
工学部等教務課
学生支援係
092-802-2736
統合新領域(オートモーティブ専攻) 工学部等教務課
統合新領域係
092-802-3859
箱崎・六本松地区
文学部、教育学部、法学部、経済学部、
農学部、工学部建築学科、21世紀プログラム、
人文科学府、人間環境学府、法学府、法務
学府、経済学府、生物資源環境科学府、
統合新領域(ユーザー感性学・ライブラリー
サイエンス専攻
学務部キャリア・奨学支援課
学生納付金免除係

092-802-5948    ~5950

病院地区
医学部医学科・生命科学科
医学系学府(保健学専攻以外)
医系学部等学務課
医学学生係
092-642-6021
医学部保健学科
医学系学府(保健学専攻)
医系学部等学務課
保健学学生係
092-642-6680
歯学部・歯学府 医系学部等学務課
歯学学生係
092-642-6262
薬学部・薬学府 医系学部等学務課
薬学学生係
092-642-6541
大橋地区
芸術工学部・芸術工学府 芸術工学部学務課
学生係
092-553-9489
筑紫地区
総合理工学府 筑紫地区教務課
学生支援係
092-583-7513

 

最終更新日:2018年4月2日

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