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お知らせ

公開日:2015.06.19

学生の「住所届」の紛失について

お知らせ

平成27年6月19日

九 州 大 学



 本学理学部等事務部より本学学務部宛に学内便を利用して送付した,個人情報を含む「住所届」が所在不明となる事案が発生しました。
 本学においては,これまで個人情報保護については適切な管理に取り組んでまいりましたが,このような事態を招き,学生,保護者の皆様に多大なご迷惑とご心配をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。
 なお,本日の発表においては,個人情報保護に配慮した発表とさせていただきますので,ご理解のほどお願いいたします。

1.経緯
 平成27年4月6日(月)に,理学部等事務部(箱崎キャンパス)から学務部(伊都キャンパス)宛に学内便(キャンパス間,キャンパス内で書類等を配送)で発送した,角2茶封筒に封入した理学府大学院生及び理学部学生の「住所届」(総計183名分:紙媒体)が所在不明となったことが,5月29日(金)に判明いたしました。
 その後,全学を捜索していますが,現時点において発見できておりません。

2.個人情報の内容
 所在不明となった住所届には,学生の氏名,学生番号,性別,生年月日,本籍地,現住所,電話番号,メールアドレス及び,保護者の氏名,住所,電話番号,勤務先等の個人情報が記載されています。

3.本件の対応
 住所届に記載されている学生及び保護者のすべての方々に対し,状況のご報告と経緯を記したお詫びの文書を6月15日(月)に送付いたしました。
 なお,現時点においては,個人情報の転載や流用の事実は報告されておりません。

4.再発防止に向けた今後の取組
 本学では,これまで個人情報保護の適切な管理に取り組んでまいりましたが,このような事態を招いたことを深く反省し,職員等に対して個人情報保護の重要性を再度徹底し,再発防止に努めて参ります。


【お問い合わせ】
九州大学理学部等事務部
電話:092-642-2517,2713,2529
FAX:092-642-7184
Mail:riggakus★jimu.kyushu-u.ac.jp
※メールアドレスの★を@に変更してください。

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