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お知らせ

公開日:2017.03.17

【箱崎・伊都地区】平成29年度 入構証の申請開始のお知らせ

お知らせ

 平成29年度 箱崎・伊都地区の普通入構証の申請受付を開始します。
 旧入構証・旧パスカードをお持ちの方は4月30日(日)までは、移行期間として旧入構証と旧パスカード(平成28年度分の書込)による入構が可能ですが、期間中に更新手続きを終えてください。
 ただし、今年度末で有効期限が切れる全学共通ICカードで入構されている場合には、4月1日以降はカードそのものが無効となりますので、前述の「移行期間」に関わらずICカードによる入構ができなくなります。このことを十分考慮のうえ、早めにICカードの更新手続きを行ってください。なお、更新で受取られた新しいICカードへ自動的に入構権限は移行せず、そのままでは入構できません。更新後の新しいICカードと入構証(紙)、許可が下りた再発行申請書を持って生協(入構証発行対応)店舗で入構権限の引継ぎを行って下さい。

【申請受付期間】 平成29年3月24日 (金) ~ 4月21日(金)

【交付開始日】  平成29年4月3日(月)
         (注意)平成29年3月24日から申請の受付を行いますが、
             教職員にあっては、自動車通勤申請の確認後となるため、
             4月11日(火)以降の交付となります。

【手続き方法】
  別紙 入構証発行申請書を各部局担当係へご提出下さい。

  1. 入構申請書はこちらからダウンロードできます。(Excelファイルが開きます。)
    再発行申請書はこちらからダウンロードできます。(Excelファイルが開きます。)
    返金申請書はこちらからダウンロードできます。(Excelファイルが開きます。)
  2. 平成29年4月3日(月)から交付を開始しますので、各部局で許可が得られた申請書を入構証発行(発効)対応店舗へお持ち下さい。
    各店舗一覧はこちら(クリックするとPDFファイルが開きます。)
    箱崎地区対応店舗(クリックするとPDFファイルが開きます。)
    伊都地区対応店舗(クリックするとPDFファイルが開きます。)
  • 教職員・学生、パーソナルカード(派遣職員等)発行対象者
    …原則として全学共通ICカードに権限を付与し、入構証を発行します。
  • 業者等の学外者
    …パスカード(磁気カード)と入構証を発行します。

    ※申請書の申請者区分で「その他の区分」に該当する方(業者・派遣職員等)は、用務先(課、係等)で入構の必要性について確認を受け、確認欄に本学職員の押印をもらってから申請して下さい。

 <発行料金>

  1. 普通入構
    ・職員            年額 15,000円
    ・学生            年額 12,000円
    ・その他の本学構成員     年額 15,000円
    ・業者等本学構成員以外の者      年額 20,000円
  2. 臨時入構
    ・月額 2,000円

    注)学生の申請は以下の基準が定められていますのでご注意ください。
      学部学生 :自動車通学原則禁止
          大学院学生:通学距離が5km以上で当該地区協議会で認められた者

【申請箇所・お問合せ先】

  • 教職員・派遣職員・・・所属部局の庶務担当係
  • 学生      ・・・所属部局の学生担当係
  • 業者等の学内業者及び学外者・・・用務先にご相談下さい

【その他】

  • 入構証の表示について
  1. 入構証は、構内に入構する際にルームミラーの支柱等にかけて、正面から見えるように表示してください。
  2. 駐車する際も、入構する際と同様に車外から見えるようにルームミラーの支柱等にかけて表示してください。
  3. ルームミラーの支柱等の形状によりフックをかけることができない場合や、かけることができても正面から見づらい場合は、(ダッシュボード上に置く等して、)車外から見えるように表示してください。

    ◎身体に障害のある方,学外の方でまつぼっくり保育園に送迎のために入構される方,地区協議会において特別な事由があると認められた方には,特別入構証を発行しますので,各所属部局又は用務先へご相談ください。
  • ご注意ください
     入構パスカードは熱に弱いため車内放置により変形して使用できなくなるケースが報告されています。
     変形、破損等により普通入構パスカード・臨時入構パスカードが使用できなくなった場合、再発行には1,100円の自己負担が必要となりますので、車内の高温になるところ(フロントガラス付近、ダッシュボード等)に長時間放置しないよう取扱いには十分ご注意ください。

  • お問い合わせ先
    九州大学施設部施設企画課総務係
    Tel:092-802-2044(内線 7080)

    ※病院地区の入構証及びパスカードの申請は九州大学病院事務部経理課施設管理係(092-642-5075,5076,5077)へお問い合わせください。

お問い合わせ

施設部施設企画課総務係
電話:092-802-2044(内線90-7080)

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