教育・学生支援

Student Life

授業料・奨学金

授業料免除

免除申請におけるWEB申請試行実施について

平成30年度前期分より授業料免除申請方法をWEB申請に変更することとなりました。そこで、先行して平成29年度前期授業料免除受付より下記学部・学府においてWEB申請を試行実施します。

≪WEB申請の対象となる学部・学府≫                                                                                                                      ・文学部・教育学部・法学部・経済学部・農学部・工学部(建築学科)・医学部・歯学部・薬学部・芸術工学部・21世紀プログラムの2年次以上                                                                   ・人文科学府・人間環境学府・法学府・法務学府(在校生のみ)・経済学府・生物資源環境科学府・統合新領域学府(ユーザー・ライブラリー)・システム生命科学府・医系学府・歯学府・薬学府・芸術工学府・比較社会文化学府・地球社会統合科学府

上記以外の学部・学府につきましては従来通りの紙媒体での申請となります。ページ下部の「紙媒体での免除申請について」を確認ください。

WEBによる申請手続きの流れ

「九州大学 入学料免除・徴収猶予申請システム/授業料免除申請システム」
https://gnk-webmenjo.jimu.kyushu-u.ac.jpにより、(1)1次申請(エントリー)、(2)2次申請(願書登録)をしてください。その後、所属の学生係(箱崎地区は学生支援課箱崎分室)もしくは伊都地区・学生支援課学生納付金免除係へ(3)3次申請(出願・書類提出)することにより手続が完了となります

※各申請が完了しないと次の申請には進めません。3次申請提出完了により、授業料免除申請の完了となります。

≪申請受付期間(在校)≫ ※前期免除申請は受付終了しました                            ※申請期間を経過しての受付はできません。申請期間を厳守してください。

※申請システムはスマートフォンには対応していません。パソコンからログインして下さい。

1次申請 (エントリー):平成29年2月1日(水)~12日(日) 

2次申請(願 書 登 録):平成29年2月14日(火)~26日(日)

3次申請(出願・書類提出):平成29年2月14日(火)~28日(火) 

詳細はこちらで確認ください→平成29年度前期授業料の免除申請について  

≪平成29年度新入生の方≫                                         平成29年度入学予定の方は入学手続書類に同封の免除申請の案内をよく読んで申請して下さい。

※学部新入生・工学府・システム情報科学府・理学府・数理学府・法務学府・総合理工学府の                                                  新入生(修士課程・博士課程進学者)は紙媒体での申請となりますので、こちらの書類は必要ありません。

免除申請希望者は以下の書類のうち該当するものを入学手続きの書類に同封して入学手続き担当係へ提出してください。

 ・入学料免除願・徴収猶予願い(日本語)     ・授業料免除願(日本語) 

 ・入学料免除願・徴収猶予願い(English)    ・授業料免除願(English)                                      

上記書類を提出された方は、入学後に以下の日程で手続きを行ってください。 

1次申請 (エントリー):平成29年4月6日(木)~12日(水) 

2次申請(願 書 登 録):平成29年4月14日(金)~30日(日)

3次申請(出願・書類提出):平成29年4月14日(金)~5月2日(火) 

≪出願のしおり・操作マニュアル・様式のダウンロードについて≫ 

エントリーから出願については以下の「出願のしおり」「申請操作マニュアル」を熟読の上、          入力・提出期間に留意し、手続に漏れの無いようにしてください。

平成29年度入学料免除(徴収猶予)・授業料免除出願のしおり

・2017Guide to Enrollment Fee Exemption and Deferment /Tuition Fee Exemption Applications

入学料免除・徴収猶予申請システム/授業料免除申請システム 操作マニュア

Enrollment Fee Exemption and Deferment Application System/Tuition Fee Exemption Application System Operation Manual 

 

申請時に必要な各様式につきましてはこちらからダウンロードしてご利用ください。

日本語 English
 (様式1)本人の収入状況報告書 (Form1)Applicant's Report of Income Status
  (様式2-1)年収(見込)証明書 (Form2-1) Income (expected) certificate
 (様式2-2)年収(見込)証明書 (Form2-2)Income (expected) certificate
 (様式3)年金受給状況報告書  ―
  (様式4)無職の申立書  ―
  (様式5-1)兄弟姉妹等在学証明書 (Form5-1) Certificate of enrollment of siblings

  (様式5-2)(専修学校生用)兄弟姉妹等在学証明書

(Form5-2)Certificate of enrollment of siblings(For Vocational school)
  (様式6)長期療養者に係わる療育費証明書  ―
  (様式7)独立生計者家計調書 (Form7)Budget report for financially independent person

(様式11-2)留年・修業年限超過者特別事由書(表) 

(様式11-2)留年・修業年限超過者特別事由書(裏)              

(Form11-2)(front)Statement of reasons for those who have repeated a year a year

(Form11-2)(back)Statement of reasons for those who have repeated a year a year

  貼付台紙   Pasting base paper

  ※3次申請時には「授業料免除など出願書類提出用封筒」が必要になります。窓口に取りにいけない場合は、          こちらをダウンロードし、市販の角2の封筒の表裏に貼り付けて提出ください。

 

紙媒体での免除申請について

以下の学部・学府は平成29年前期受付まで従来通りの紙媒体での申請になります。受付期間は各部局により異なりますので、所属学部・学府の掲示を確認の上、申請を行ってください。

≪紙媒体での申請の対象となる学部・学府≫                                                                                                      ・学部1年生・理学部・工学部(建築学科以外)の2年次以上                                           ・理学府・数理学府・工学府・システム情報科学府・統合新領域(オートモーティブ)・総合理工科学府

※学部新入生の方は、合格者宛に送付される『入学ガイドブック』の願書及び私費外国人留学生家計              状況等報告書(様式8)を使用してください。

※以下に掲載してあるしおりには、願書及び私費外国人留学生家計状況等報告書(様式8)が含まれ               ていません。在学生、大学院新入生、学部3年次編入学者は下記1、2の方法によりしおりを入手してください。                      ただし、参考用としてダウンロードすることは可能です。

1.在学生の方は、各地区の掲示物等で指定された期間・場所でしおりを受け取ってください。
2.大学院新入生、学部3年次編入学の方は、合格者宛に送付される入学手続案内等で指定された方法                        によりしおりを入手してください。

 ・「平成29年度入学料免除・徴収猶予申請のしおり」(日本語版)

 ・「平成29年度授業料免除申請のしおり」(日本語版)

 ・「平成29年度入学料免除・徴収猶予申請のしおり」(English)

 ・「平成29年度授業料免除申請のしおり」(English)

 ・ 様式1-7

 ・ 貼付台紙(A4以下の添付書類を提出する際にご利用ください)

入学料免除

 入学料免除の制度は、経済的理由により入学料の納付が困難で、かつ、学業優秀と認められる大学院入学者を主に対象とし、また、特別な事情があると認められた学部入学者を対象として、申請に基づき選考の上、入学料を免除するものです。
 なお、免除は限られた予算の範囲内で実施するため、必ずしも免除されるとは限りません。

 申請者は、結果を通知されるまで入学料の納付が猶予されます。したがって、その間納付しないでください。また、申請後に入学を辞退する場合は、直ちに入学料を納付しなければなりません。
※申請者が、結果が出る前に入学料を納付した場合には、申請取消しとなりますので注意してください。

 なお、次に該当する場合は、申請はできません。

  • すでに入学料を納付している場合
  • 会社や官公庁・学校等に在職中の社会人学生で、勤務先等から「入学料相当額」が支給されている場合
  • 留学生のうち政府派遣留学生や奨学団体から奨学金を受けている者で、「入学料相当額」が支給されている場合
入学料免除の出願資格者
大学院入学者
  1. 経済的理由により入学料の納付が困難であり、かつ、学業優秀と認められる者
  2. 入学前1年以内において、入学者の学資を主として負担している者(以下「学資負担者」)が死亡又は入学者若しくは学資負担者が風水害等の災害を受けたことにより、入学料の納付が著しく困難であると認められる者

学部 入学者

入学前1年以内において、入学者の学資負担者が死亡又は入学者若しくは学資負担者が風水害等の災害を受けたことにより、入学料の納付が著しく困難であると認められる者

※ 「入学前1年以内とは、4月入学者は入学日の前年4月1日から入学年の3月31日までの期間、10月入学者は入学日の前年10月1日から入学年の9月30日までの期間です。

        ※ 免除の申請基準(収入限度額表)【学内限定】はこちらからご覧ください。

願書配布・受付及び結果通知時期
入学期 願書配布 願書受付 選考結果の通知
4月入学 入学手続関係書類で案内 入学手続最終日まで(3月頃) 6月中旬~下旬
10月入学 入学手続関係書類で案内 入学手続最終日まで(9月頃) 11月中旬~下旬

※ 願書配布・受付期間は学部等により異なります。入学試験合格者に対して大学から郵送される入学手続関係書類に案内を同封しますので、確認してください。

入学料の徴収猶予

 入学料の徴収猶予の制度は、経済的理由により納付期限までに入学料の納付が困難で、かつ、学業優秀と認められる学生を対象とし、申請に基づき選考の上、本学が定めた期日までの間、入学料の納付を猶予するものです。
 なお、この制度は、入学料の徴収を「猶予」する制度で「免除」する制度ではありません。

 申請者は、結果の通知があるまで入学料の納付が猶予されます。したがって、その間納付しないでください。また、申請後に入学を辞退する場合は、直ちに入学料を納付しなければなりません。
※申請者が、結果が出る前に入学料を納付した場合には、申請取消しとなりますので注意してください。

 なお、次に該当する場合は、申請はできません。

  • すでに入学料を納付している場合
  • 会社や官公庁・学校等に在職中の社会人学生で、勤務先等から「入学料相当額」が支給されている場合
  • 留学生のうち政府派遣留学生や奨学団体から奨学金を受けている者で、「入学料相当額」が支給されている場合
入学料の徴収猶予の出願資格者
  1. 経済的理由により入学料の納付が困難であり、かつ、学業優秀と認められる者
  2. 入学前1年以内において、入学者の学資負担者が死亡又は入学者若しくは学資負担者が風水害等の災害を受けたことにより、入学料の納付が著しく困難であると認められる者

※ 「入学前1年以内とは、4月入学者は入学日の前年4月1日から入学年の3月31日までの期間、10月入学者は入学日の前年10月1日から入学年の9月30日までの期間です。

願書配布・受付及び結果通知時期
入学期 願書配布 願書受付 選考結果の通知
4月入学 入学手続関係書類で案内 入学手続最終日まで(3月頃) 6月中旬~下旬
10月入学 入学手続関係書類で案内 入学手続最終日まで(9月頃) 11月中旬~下旬

※ 願書配布・受付期間は学部等により異なります。入学試験合格者に対して大学から郵送される入学手続関係書類に案内を同封しますので、確認してください。

授業料免除

 授業料免除の制度は、経済的理由により授業料の納付が困難で、かつ、学業優秀と認められる学生を主に対象とし、申請に基づき選考の上、その学期(前期又は後期)の授業料を免除するものです。
 授業料免除の申請は、前期分、後期分とその学期ごとに申請する必要がありますが、後期分も前期分と家計状況等が同じ(予定)場合、前期申請時に前期分と後期分を併せて申請することができます。なお、選考は、学期ごとに行いますので、前期分の選考結果がそのまま後期分に適用されるとは限りません。
 また、免除は限られた予算の範囲内で実施されるため、必ずしも免除されるとは限りません。
※平成27年度からは免除額は納期分の授業料の「全額」、「半額」、「4分の1の額」となりました。
 申請者は、結果の通知があるまで授業料の納付が猶予されます。(授業料の口座引落登録者は引落しが猶予されます。)したがって、その間納付しないでください。
※申請者が、結果が出る前に授業料を納付した場合には、申請取消しとなりますので注意してください。

なお、次に該当する場合は、申請はできません。

  • すでに授業料を納付している場合
  • 会社や官公庁・学校等に在職中の社会人学生で、勤務先等から「授業料相当額」が支給されている場合
  • 留学生のうち政府派遣留学生や奨学団体から奨学金を受けている者で、「授業料相当額」が支給されている場合
授業料免除の出願資格者
  1. 経済的理由により授業料の納付が困難であり、かつ、学業優秀と認められる者
  2. 授業料の納期前6ヵ月(新入生の場合は、入学した期の申請に限り入学前1年)以内において、学生の学資負担者が死亡又は学生若しくは学資負担者が風水害等の災害を受けたことにより、授業料の納付が著しく困難であると認められる者

※ 「納期前6ヵ月以内とは、前期分申請は前年10月1日から当該年3月31日までの期間、後期分申請は当該年4月1日から9月30日までの期間です。

【注意】 上記に該当していても、次のいずれかに該当する場合は、対象となりませんので注意してください。

  1. 病気、留学等の特別の理由がなく、留年している者
  2. 病気、留学等の特別の理由がなく、標準修業年限を越えている者
     病気、留学等の特別の理由があり留年・標準修業年限を超えている者(原則1年以内)については、担当係へお問い合わせください。

※ 免除の申請基準(収入限度額表)【学内限定】はこちらからご覧ください。

願書配布・受付及び結果通知時期
学期 願書配布 願書受付 選考結果の通知
前期 1月下旬頃 2月中旬~2月下旬頃 7月中旬~下旬
後期 7月中旬頃 7月中旬~7月下旬頃 12月中旬~下旬

願書配布・受付時期及び場所は各学部等で異なりますので、各学部等の掲示物等で確認してください。
※ 新入生の前期の申請については、入学試験合格者に対して大学から郵送される入学手続関係書類に案内を同封しますので、確認してください。在学生の申請期間とは異なります。
※ 前期申請時に後期分を併せて申請した者で、後期分の申請内容に変更が生じる場合は、変更申請を後期申請期間に行ってください。
※ 休学、海外留学等で願書受付期間に申請できない場合は、事前に各地区お問い合わせ先にご相談ください。

お問い合せ先
伊都地区
学部1年・理学部・21世紀プログラム
理学府・数理学府・システム生命科学府
学務部学生支援課
学生納付金免除係
092-802-5948
工学部(建築学科以外)・工学府・
システム情報科学府
工学部等教務課
学生支援係
092-802-3869
統合新領域(オートモーティブ専攻) 工学部等教務課
統合新領域係
092-802-3859
比較社会文化学府・地球社会統合科学府 地球社会統合科学府等
事務部大学院係
092-802-5786
箱崎地区
文学部、教育学部、法学部、経済学部、
農学部、工学部建築学科、21世紀プログラム、
人文科学府、人間環境学府、法学府、法務
学府、経済学府、生物資源環境科学府、
統合新領域(ユーザー感性学・ライブラリー
サイエンス専攻
学務部学生支援課
箱崎分室
092-642-2256
病院地区
医学部医学科・生命科学科
医学系学府(保健学専攻以外)
医系学部等学務課
医学学生係
092-642-6020
医学部保健学科
医学系学府(保健学専攻)
医系学部等学務課
保健学学生係
092-642-6680
歯学部・歯学府 医系学部等学務課
歯学学生係
092-642-6262
薬学部・薬学府 医系学部等学務課
薬学学生係
092-642-6541
大橋地区
芸術工学部・芸術工学府 芸術工学部学務課
学生係
092-553-4423
筑紫地区
総合理工学府 筑紫地区教務課
学生係
092-583-7513

 

最終更新日:2017年3月8日

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