本学ＷＥＢサイトからの個人情報の漏えいについて

令和２年１０月２０日
九　　州　　大　　学

本学ＷＥＢサイトからの個人情報の漏えいについて 

　令和２年１０月１２日（月）、本学学生からの指摘により、本学のＷＥＢサイト上で学生に係る個人情報が外部から閲覧できる状態になっていたことが判明しました。
　本学においては、個人情報の取扱いに関する規程の遵守及び個人情報の適切な管理に努めて参りましたが、このような事態を招き、関係する皆様方に多大なご迷惑とご心配をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。
　なお、本日の発表には、個人情報保護に配慮した発表とさせていただきますので、ご理解のほどお願いします。

１．経緯
　本学では、各キャンパスに就職相談員を配置し、学生の就職相談をＷＥＢ（または対面）で個別対応しています。学生からの相談受付の際、担当部署の職員が毎週末に、就職相談員の氏名と空き状況が掲載された予約受付ファイルを本学ＷＥＢサイト上に掲載し、予約を受け付けていますが、１０月９日（金）９時半頃に、予約済であった４４名の学生の個人情報（氏名、所属、学年、携帯電話番号、メールアドレス）が掲載されたファイルを誤って掲載し、外部から閲覧できる状態となっていました。その後、１０月１０日（土）に就職相談予約をしようとした学生から、個人情報が掲載されている旨指摘するメールがあり、１０月１２日（月）９時頃に当該メールを確認し、個人情報の漏えいが判明しました。個人情報を掲載したファイルは、即座にＷＥＢサイトから削除しました。
　また、現時点において、本件の個人情報が不正に使用された事実は確認されておりません。

２．該当する学生への対応
　個人情報が掲載されていた学生４４名に対して、状況説明と謝罪を記載したメールを送信し、その後、改めて電話により状況説明と謝罪を行いました。 

３．再発防止に向けた今後の対応
　同様の事態が発生しないよう、予約受付ファイルの掲載方法について直ちに見直しを行いました。
　なお、これまでも本学では、個人情報保護の適切な管理に取り組んでまいりましたが、このような事態を招いたことを深く反省し、職員に対して個人情報保護の重要性を再度徹底し、再発防止に努めて参ります。
　何卒、ご理解賜りますようお願い申し上げます。