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お知らせ

公開日:2015.03.25

【箱崎・伊都地区】平成27年度 入構証の申請開始のお知らせ

お知らせ

平成27年度 箱崎・伊都地区の普通入構証の申請受付を開始します。
旧入構証・旧パスカードをお持ちの方は4月30日(木)までは、移行期間として旧入構証と旧パスカード(平成26年度分の書込)による入構が可能ですが、期間中に更新手続きを終えてください。

【手続き期間】  平成27年3月25日 (水) ~ 4月24日(金)

【交付開始日】  平成27年4月1日(水)

【手続き方法】
1)別紙(仮)入構証発行申請書を各部局担当係へご提出下さい。  九州大学構内交通規程の改正を予定しておりますが、諸般の事情により改正時期が未定の状況です。暫定措置として、規程が改正されるまでは別紙(仮)の様式で申請してください。
→入構申請書はこちらからダウンロードできます。(Excelファイルが開きます。)
→再発行申請書はこちらからダウンロードできます。(Excelファイルが開きます。)
→返金申請書はこちらからダウンロードできます。(Excelファイルが開きます。)

2)平成27年4月1日(水)から交付を開始しますので、各部局で許可が得られましたら、申請書を入構証発行(発効)対応店舗へお持ち下さい。
 →各店舗一覧はこちら(クリックするとPDFファイルが開きます。)
○ 教職員・学生、パーソナルカード(派遣職員等)発行対象者
…原則として全学共通ICカードに権限を付与し、入構証を発行します。
○ 業者等の学外者
…パスカード(磁気カード)と入構証を発行します。

   ※申請書の申請者区分で「その他の区分」に該当する方(業者・派遣職員等)は、用務先(課、係等)で入構の必要性について確認を受け、確認欄に押印をもらってから申請して下さい。

■発行料金
 ①普通入構   

      ・職員                  年額 15,000円
   ・学生                  年額 12,000円
   ・その他の本学構成員            年額 15,000円
   ・業者等本学構成員以外の者       年額 20,000円
 ②臨時入構
   ・月額 2,000円


注)学生の申請は以下の基準が定められていますのでご注意ください。
          学部学生 :自動車通学原則禁止
     大学院学生:通学距離が5km以上で当該地区協議会で認められた者


【申請箇所・お問合せ先】   

 〇教職員・派遣職員・・・所属部局の庶務担当係

 〇学生      ・・・所属部局の学生担当係   

 〇業者等の学内業者及び学外者・・・用務先にご相談下さい

 

■その他

◎入構者は,車両のフロントガラスの外から見える場所に,入構証(一時入構の場合は入出門書)を置いてください。

 

◎身体に障害のある方,学外の方でまつぼっくり保育園に送迎のために入構される方,地区協議会において特別な事由があると認められた方には,特別入構証を発行しますので,各所属部局又は用務先へご相談ください。

 

 ■ご注意ください

入構パスカードは熱に弱いため車内放置により変形して使用できなくなるケースが報告されています。 変形、破損等により普通入構パスカード・臨時入構パスカードが使用できなくなった場合、再発行には1,100円の自己負担が必要となりますので、車内の高温になるところ(フロントガラス付近、ダッシュボード等)に長時間放置しないよう取扱いには十分ご注意ください

 

 

お問い合わせ先 

九州大学施設部施設企画課総務係 

Tel:092-642-2213(内線 8167,8583)

※病院地区の入構証及びパスカードの申請は九州大学病院事務部経理課施設管理係(092-642-5075,5076,5077)へお問い合わせください。

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