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お知らせ

公開日:2014.09.04

個人情報が含まれたPCの盗難による紛失について

お知らせ


 本学大学院システム情報科学研究院の教授が、本学の学生、卒業生及び国内外大学、研究所、企業等の研究者計約700名の方々の個人情報が含まれた大学所有のPCを紛失いたしました。
 本学においては、個人情報の取扱いに関する規程の遵守及び個人情報の適切な管理に努めて参りましたが、このような事態を招き、関係する皆様方に多大なご迷惑とご心配をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。
 なお、本日の発表においては、個人情報保護に配慮した発表とさせていただきますので、ご理解のほどお願いいたします。

 

1.経緯
 本学大学院システム情報科学研究院の教授が、平成26年8月25日(月)にスウェーデンで開催された国際会議において、ポスター発表・議論中、付近に置いていたPCを入れたバッグを紛失しました。すぐに会議事務局に届け出ましたが発見されず、また、盗難として現地警察署にも届け出ましたが、現時点において発見できておりません。
 なお、紛失したPCは、ログインパスワードを設定し、ハードディスクも暗号化しておりました。

 

2.紛失したPCに保存されていた個人情報の内容
 当該教授が担当した過去3年間3科目の講義を履修した学生・卒業生約400名についての氏名及び点数(合否判定を行う前のもの)、名刺管理ソフトに登録した国内外大学、研究所、企業の研究者約300名の氏名、連絡先等、及びメールソフト内に保存された送受信メール(メールソフトにはログインパスワードが設定されておりました。)。
 なお、現時点におきましては、紛失した個人情報の転載や流用の事実は報告されておりません。

 

3.該当する学生・卒業生及び研究者等への対応
  該当者全員に対し、お詫びと状況説明のための文書を送付します。

 

4.再発防止に向けた今後の取り組み
 本学では、これまで個人情報保護の適切な管理に取り組んでまいりましたが、このような事態を招いたことを深く反省し、職員に対して個人情報保護の重要性を再度徹底し、再発防止に努めてまいります。
 何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

 

【お問い合わせ先】
 九州大学
 工学部等総務課庶務係  TEL:092-802-2708
 工学部等教務課     TEL:092-802-3892

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