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お知らせ

公開日:2013.03.22

【箱崎・伊都地区】平成25年度 入構証の申請開始のお知らせ

お知らせ

平成25年度 箱崎・伊都地区の普通入構証の申請受付を開始します。

旧入構証・旧パスカードをお持ちの方は4月30日(火)までは、移行期間として旧入構証と旧パスカード(平成24年度分の書込)による入構が可能ですが、期間中に更新手続きを終えてください。

 

【手続き期間】  平成25年3月25日(月) ~ 4月26日(金)

 

【交付開始日】  平成25年4月1日(月)

 

【手続き方法】
1)別紙(仮)入構証発行申請書を各部局担当係へご提出下さい。
  九州大学構内交通規程の改正を予定しておりますが、諸般の事情により改正時期が未定の状況です。暫定措置として、規程が改正されるまでは別紙(仮)の様式で申請してください。

入構証はこちらからダウンロードできます。(Excelファイルが開きます。)
  

※学生は専用の申請書がある場合がありますので所属部局にご確認下さい。
(伊都地区ウエストゾーンに通学する学生にかかる入構申請書は,所属部門事務室もしくは工学部等教務課窓口で受け取ってください。)

 

2)平成25年4月1日(月)から交付を開始しますので、各部局で許可が得られましたら、申請書を入構証発行(発効)対応店舗へお持ち下さい。
各店舗一覧はこちら(クリックするとPDFが開きます。)

○ 教職員・学生、パーソナルカード(派遣職員等)発行対象者
…原則として全学共通ICカードに権限を付与し、入構証を発行します。
○ 業者等の学外者
…パスカード(磁気カード)と入構証を発行します。

 

※申請書の申請者区分で「その他の区分」に該当する方(業者・派遣職員等)は、用務先(課、係等)で入構の必要性について確認を受け、確認欄に押印をもらってから申請して下さい。

■発行料金
 ①普通入構
   ・職員                  年額 15,000円
   ・学生                  年額 12,000円
   ・その他の本学構成員        年額 15,000円
   ・業者等本学構成員以外の者    年額 20,000円
 ②臨時入構
   ・月額 2,000円

注)学生の申請は以下の基準が定められていますのでご注意ください。
学部学生 :自動車通学原則禁止
大学院学生:通学距離が5km以上で当該地区協議会で認められた者


■その他
◎入構者は,車両のフロントガラスの外から見える場所に,入構証(一時入構の場合は入出門書)を置いてください。
◎身体に障害のある方,学外の方でまつぼっくり保育園に送迎のために入構される方,地区協議会において特別な事由があると認められた方には,特別入構証を発行しますので,各所属部局又は下記担当へご連絡ください。

 

■ご注意ください
入構パスカードは熱に弱いため車内放置により変形して使用できなくなるケースが報告されています。 変形、破損等により普通入構パスカード・臨時入構パスカードが使用できなくなった場合、再発行には1,100円の自己負担が必要となりますので、車内の高温になるところ(フロントガラス付近、ダッシュボード等)に長時間放置しないよう取扱いには十分ご注意ください

 

【お問い合わせ先】
 九州大学施設部施設企画課総務係
 Tel:092-642-2213(内線 8167,8583)

※病院地区の入構証及びパスカードの申請は
九州大学病院事務部経理課施設管理係(092-642-5075,5076,5077)へお問い合わせください。

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