事務改善に関するアンケートに３６０件の提案

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　本年４月の１ヶ月間，事務改善に関するアンケートが事務職員を対象として実施され，３６０件の提案がありました。主な提案事項は下表のとおりです。
　なお，提案のあった事項については，各系毎の事務改善検討部会等において，学内で改善措置ができるもの，文部省への要望を必要とするものに分類して，学内で改善措置ができるものについて，実施スケジュール等の検討が行われています。

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系	主　　な　　提　　案　　事　　項
総　務	・回覧文書，広報原稿等の電子化 ・文書の受付及び発送業務のパソコン処理 ・文書の分類保存方法の見直し及び学内往復文書の簡素化 ・教官の兼業手続き及び勤務時間管理の見直し ・各種委員会委員，出納員，金庫検査員等の人事異動通知書の省略 ・科学研究費補助金計画調書提出時等の点検事務の簡略化
経　理	・給与の全額口座振込の実施 ・歳出予算の単年度主義を緩和 ・パーソナルコンピューター，ＯＡ機器の共同購入 ・物品増減及び現在額通知書に掲上する物品取得価格の改定 ・契約事務の簡素・合理化 ・備品として整理する範囲の緩和
学　務	・文科系講義棟の使用簿の電算化 ・卒業者就職状況調査項目の統一 ・学生個人情報カードのファイル化による，学務業務の合理化 ・諸証明書（在学証明書，学割証）の発行の一元化と自動発行機の増設 ・学務系事務処理に関係する電算処理要員の育成と増員
施　設	・工事に係る監督職員の官職指定の緩和 ・工事に係る検査職員の官職指定の緩和
図　書	・図書貸出システムの機械化 ・図書分類法の統一 ・図書館利用者票（ＩＤカード）と学生証の統一化 ・学内の文献複写に係るコピーカードの共通化
その他	・九州大学公式ホームページ掲示板の活用 ・事務の電算化に伴うパソコンの設置（一人一台）及び個人アドレスの付与 ・事務処理における電子メールの活用 ・業務マニュアルの作成 ・各部局の業務の処理内容及び業務量に応じた定員の再配置