ドミトリー・伊都協奏館の詳細

伊都キャンパス学生寄宿舎では、空室がある場合、施設の有効活用を図るため、サマーセミナーなどの宿泊施設として利用できます。施設使用の申請方法は以下を参照ください。

◆ドミトリー有効活用の対象者

ドミトリーの有効活用規程で宿泊できる対象者は以下のとおりです。
（１）本学の非常勤講師
（２）教育研究等で来訪した研究者
（３）その他管理運営責任者が特に必要があると認めた者
参考：九州大学学生寄宿舎規則　第１２条の２　学生寄宿舎規則

◆使用申請上の注意事項

学生寄宿舎の空室の利用により、以下の事項について制約があります。ご了解いただいたうえで、申請願います。
１．施設使用料は、宿泊者本人の負担となり、学内予算による清算ができません。
２．使用できる期間は、原則として次の各号に掲げる期間です。入居後、期間の変更は不可です。
　（１） ４月６日から８月２０日まで
　（２）１０月６日から２月２８日まで
３．６カ月未満の宿泊のみ使用できます。
４．３０泊未満と３０泊以上の使用料金の計算方法が異なります。
　○短期利用（３０泊未満）
　　電気・水道の契約、リネン・布団・消耗品の手配は大学で行い、全て料金に含まれています。
　○長期利用（３０泊以上）
　　電気・水道は各自で契約、支払を行う必要があります。
　　消耗品は各自でご準備ください。
　　リネン、布団等は大学で手配しますが、代金は利用者負担（一律7,480円）です。
　　入居時に振込用紙をお渡しします。
　　別途、清掃費が必要です。（単身室6,600円、夫婦室13,200円）
５．申請時期の制限
　（１）４月から８月の利用
　　毎年３月２７日以降に空室の照会をお願いします。
　（２）１０月から２月の利用
　　毎年９月１５日以降に空室の照会をお願いします。
 ６．代表者の選任について
　団体でのご利用の場合は滞在中の利用責任者（代表者）を選任してください。
　責任者は鍵の返却方法等について管理人の説明を受けてください。
 ７．入寮時間について
　入寮受付時間は9:00～18:00です。入寮時の到着時間を事前に通知してください。
　上記受付時間外の入寮の場合、夜間管理人（英語対応可）が対応しますが、
　ドミトリー３のみ夜間管理人が不在のため、ドミトリー２の夜間管理人が対応します。
　到着時間が変更する場合は速やかに連絡してください。

◆予約・施設使用申請方法

①    問合せ窓口にメールで空室を確認する。
以下の問合せ窓口のメールアドレスに空室を確認してください。
受付は株式会社学生情報センターが行います。
その後の手続きがありますので、事前に空室を確認し、施設使用開始の１５日前までにドミトリー使用申請書を提出してください。
メールアドレス：booking-fk[a]tokyu-nasic.jp
　　　　　　　　　　　[a]を@に置き換えください。
研究室・学科事務室経由でお問合せください。
学外者や本学学生からの申込みには応じられません。
メールする際は、以下の項目をメールに記載ください。
件名は、「ドミトリー有効活用」とご記載ください。
　（１）研究室名・学科事務室名・担当者名
　（２）宿泊日程・泊数
　（３）宿泊予定者情報（氏名・性別）

②     申請書を提出する。
空室があるか否かを問合せ窓口メールよりメールで返信いたします。
予約が完了しましたら、以下の使用申請書を必要事項記入のうえ、
問合せ窓口にメールにて送信してください。
メールアドレス（株式会社学生情報センター）
booking-fk[a]tokyu-nasic.jp
　　　　　　　　　　　[a]を@に置き換えください。

【短期使用（３０泊未満）の場合】

短期使用申請書

【長期使用（３０泊以上）の場合】

長期使用申請書

③    許可書・「施設使用料等について」を受け取る。
  許可書は、PDFファイルにて問合せ窓口より送信されます。
「施設使用料等について」にて施設使用料の支払い方法についてご案内します。（お支払いは、大学収入口座に振り込み）
施設使用料は、使用開始日の２日前までにお支払い願います。

◆施設使用案内

【短期使用の場合（３０泊未満）】

短期使用の際には、以下の案内を送付しています。
施設使用料等の支払いについて（短期利用者）

【長期使用の場合（３０泊以上）】

長期使用の際には、以下の案内を送付しています。
施設使用料等の支払いについて（長期利用者）

問合せ窓口

学生情報センター
　　　メールアドレス：booking-fk[a]tokyu-nasic.jp
　　　　　　　　　　　　　　[a]を@に置き換えください。

◆入居資格

当該施設に入居するためには、次のいずれかに該当すること。
1.本学において教育研究に従事する外国人研究者
2.本学以外の国の教育研究施設で教育研究に従事する外国人研究者

◆入居期間

1月以上1年以内。ただし、空室がある場合は1月未満の入居も可。詳細はこちら。※土・日・祝日及び年末年始の入居・退去も可能です。
※チェックイン・チェックアウトは、9:00～18：00の間に行ってください。

◆予約受付可能期間

原則として入居日の半年前から。
 
※予約は受入担当教員あるいは事務担当者が行ってください。入居予定者本人からの直接の予約は受け付けておりません。
※空き状況によっては、希望の期間でのご予約を受け付けることができない場合もありますので、ご了承ください。

◆予約から入居まで

1. 電話もしくはメールで、仮予約申請を行う。
仮予約時に必要な事項
①希望部屋種別（単身室/夫婦室）
②入居期間
③入居予定者情報（氏名・性別・国籍・本学での受入身分）
④申請者情報（氏名・部局名・連絡先）
 
申請先
学務部学生支援課学生支援係　
TEL：092-802-5963
E-mail：gagryomu@jimu.kyushu-u.ac.jp

2. 入居申請書・受入証明書（押印付・PDF）を、メールで提出。
速やかにご提出ください。遅くとも入居開始日２週間前までに提出すること。
入居申請書（研究者）.xlsx
 
※注意：仮予約をせずに、申請書のみの提出は受付できません。必ず、仮予約を行い、申請書を提出してください。

3. 学生支援係より受入担当教員あるいは事務担当者宛に入居許可書等を送付。
→予約完了。

4. 入居者は入居許可書を管理人室に提示し、鍵の受領等入居手続きを行う。
 

◆入居期間を変更する場合

入居期間の変更がある場合は、速やかに入居期間変更申請書を提出してください。提出先は、申請書の提出先と同じです。
入居期間変更申請書(研究者).xlsx

※清掃費は入居時１回のみ
※レンタル布団料金・・・6ヶ月以内 ￥7,480 7ヶ月以上1年以内 ￥14,960
※水光熱費は実費です

西新プラザ宿泊施設についてはこちらをご覧ください。

その他の外国人研究者向け住居施設についてはこちらをご覧ください。