各種証明書の発行

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メンテナンスに伴い、以下の期間、全ての証明書の発行申請を停止いたします。

ご迷惑をおかけしますが、ご理解とご協力をお願いいたします。

令和8年3月31日（火） 17:00 ～ 4月1日（水）9:00

●発行する証明書や受取方法に関わらずPC・スマートフォンでオンライン申請します。
　申請サイトは、下掲の「オンライン申請ページ」からアクセスしてください。
●在籍生は、所属学生係の窓口での発行申請も可能です。

受取方法・発行手数料
　下記発行手数料に加えて、郵送の場合は郵送料、コンビニ発行の場合は印刷代（60円/1枚）が必要です。

※在籍生は返信用封筒での郵送のみ可能です。郵送を希望する場合は、下掲の学生担当係一覧を参照し、
　発行申請後に必要分の切手を貼付した返信用封筒を送付してください。

手数料等の支払い方法

●お支払いいただいた手数料・郵送料は返金いたしません。
  コンビニ発行は印刷期限（申請から7日間。8日目深夜0時まで）があるため、ご注意ください。
●現在在籍中の学生であっても、過去に在籍した課程に係る証明書は、離籍生扱いとなります。
  （例：現在修士課程の学生で、学部時代の証明書を発行する場合）
　ただし、この場合において、就職活動に使用するために「卒業証明書」・「修了証明書」・「成績証明書」を窓口で申請・交付を受ける場合は、手数料を徴収しません。
 　なお、一旦有料発行した後、就職活動のためであったと申し出があっても返金できません。

●コンビニ発行可能な対象者は、学部学生・大学院生として本学に在籍中または過去に在籍していた方です。（非正課生は郵送（窓口）のみ）
●過去に在籍していた方は利用対象者が限られています。詳細は、こちら。
　※コンビニ発行未対応の場合でも申請はオンラインです。オンライン申請後、郵送（窓口）でお受け取りください。
　※コンビニ発行の利用対象者に含まれていても、証明書の種類によって発行できないものもあります。
●24時間365日各種証明書を取得できます。
　※各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます。

日本国内のファミリーマート、ローソンおよびセブン-イレブンのマルチコピー機設置店舗
※ファミリーマートおよびローソンの店舗検索はこちら。セブン-イレブンの店舗検索はこちら。

　☆在学証明書（和文・英文）　　　☆成績証明書（和文・英文）
　☆卒業見込証明書（和文・英文）　☆修了見込証明書（和文・英文）
　☆卒業証明書（和文・英文）　　　☆修了証明書（和文・英文）
　☆健康診断証明書（和文）

●証明書名をクリックするとサンプルを確認できます。
  ※掲載内容はサンプルのため、実際の証明書と内容が異なる場合があります。
●コンビニ発行した証明書も偽造防止処理が施されます。コピーした証明書は使用できません。
●日本の外務省では、本サービスによりコンビニ発行された証明書を受付けていません。
   外務省への提出が必要な場合は、学内発行機もしくは郵送（窓口）により取得してください。

在籍生用ログインページ

※以下のブラウザが利用可能です。
　Chrome(android、PC)、Edge、Firefox、Safari、iphone-Safari
※在籍生用ログインマニュアルは、こちら。
※教員から成績が提出され、学生ポータルの画面上で成績が確認できるようになっても、即時に成績証明書に反映されるわけではありません。
※非正課生は郵送（窓口）のみ（コンビニ・学内発行機での発行不可）。

離籍生（卒業・退学・除籍）用ログインページ

※初回申請時に利用登録が必要です。
　祝休日や休業期間は初回利用登録の受付処理ができませんのでご了承ください。
※離籍生用ログイン（別学籍の追加登録含む）マニュアルは、こちら。
※パスワードの誤りなどで4回ログインに失敗すると、そのパスワードは使用できなくなります。
　「パスワードを忘れた場合」から再設定してください。
※複数の学籍（「学部」と「修士」など）を利用登録する場合は、まずいずれか一方を登録し、そのアカウントでログイン後に「学籍番号追加登録」機能で学籍を追加してください。
※本学に学籍のない論文博士の方も、こちらから申請してください。
　所属欄は学位を取得した学府・研究科を選択し、学生番号欄には学位記番号「●●博乙第●号」（不明の場合は「論文博士」だけでも結構です）を記入、卒業年月日欄には学位授与日を記入してください。

●よくある質問は、こちら。
●以下の受取りにおける対応方法は次のとおりです。

●博士課程（後期・一貫制を含む）において学位を取得したことの証明書として「修了証明書」と「博士学位授与証明書」がありますが、学位記番号の記載が必要な方は、「博士学位授与証明書」を申請してください。（各証明書の相違点等は、こちら）
●印刷先選択画面でどのメニューにも発行したい証明書が表示されていない場合は、予め下掲の担当学生係にその証明書が発行可能か確認したうえで「郵送」から「その他の証明書」を選択し、必要となる証明書名を「備考」欄に記載してください。
●証明書には偽造防止処理を施していますので、原則厳封は行っていません。
　「郵送」メニュー内の「厳封」は、提出先からの指定で必要な場合にのみ選択してください。
　コンビニ及び学内発行機から発行した場合の厳封は、所属学生係窓口（下掲）で対応します。
●証明書の提出先から様式の指定がある場合は、その旨を「備考」欄に記載し、オンライン申請後、指定様式を所属学生係宛てに送付（メールもしくは郵送）してください。
●郵送・窓口受け取りの場合、発行までに和文で3日、英文で1週間程度かかります（おおよその目安）。郵送の場合はさらに日数がかかりますので、申請をされる場合は十分余裕をもって申請ください。詳細は担当学生係にご確認ください。
●以下の場合は、予め担当学生係に確認してください。
　◎国家試験の受験のために必要となる証明書（様式に指定がある場合あり）
　◎各種資格試験のための証明書（発行可能かどうか）
●以下のようなときに「備考」欄に記載してください。
　◎教職の学力に関する証明書を申請した場合の免許の種類・教科
　◎英文の卒業（修了）証明書において、学位記番号の記載が必要な場合
　◎学部-学科・学府-専攻より配下の所属（コースなど）の記載が必要な場合
　◎その他連絡事項がある場合

• コンビニ発行された証明書を受け取られた方は、POPITAの技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます。詳細は、こちら 。　

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• 各学部・学府のWebサイトにおいても各種証明書発行に関する案内をしています。リンク先一覧は、こちら 。
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※九州大学は平成12年度から、教育組織である大学院の名称を「研究科」から「学府」に変更しました。
※返信用封筒や指定様式の送付は「〒〇〇〇-〇〇〇〇 九州大学〇〇学部学生係」宛にご送付ください。