各種手続き

●各種証明書発行に係る申請受付・確認処理および発行・発送について（遅延のご案内）

新型コロナウイルス感染症の感染拡大状況に鑑み、本学では各窓口を縮小することがあります。

その場合、各種証明書発行に係る申請受付・確認処理および発行・発送について、通常より時間がかかることが見込まれます。

つきましては、ご理解・ご了承のうえ、証明書の申請をされる場合は、十分余裕をもって申請くださいますようお願い申し上げます。

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

●2020年4月から、全国のコンビニエンスストアで、24時間365日(※)いつでも各種証明書を取得できるようになりました。

　卒業生、社会人学生、就職活動中の学生等、これまで証明書の発行申請から受取りまで手間と時間を要していた方をはじめ、学生のみなさま、ぜひご利用ください。

（※各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます。）

●従来の発行サービス（学内発行機・郵送）についても、申請方法が変更になります。
●PC・スマートフォンでオンライン申請します。申請サイトへは、下掲のボタンからアクセスしてください。
●在籍生は、所属学生係の窓口での発行申請も可能です。

●コンビニ発行の場合は印刷代（60円/1枚）、郵送の場合は郵送料が必要です。

●手数料等の支払い方法

●お支払いいただいた手数料・郵送料は返金いたしません。
  コンビニ発行には印刷期限（申請から7日間。8日目深夜0時まで）がありますのでご注意ください。
●現在在籍中の学生であっても、過去に在籍した課程に係る証明書は、離籍生扱いとなります。
  （例：現在修士課程の学生で、学部時代の証明書を発行する場合）
　ただし、この場合において、就職活動に使用するために「卒業証明書」・「修了証明書」・「成績
  証明書」を窓口で申請・交付を受ける場合は、手数料を徴収しません。
 　なお、一旦有料発行した後、就職活動のためであったと申し出があっても返金できません。

●発行可能なコンビニは、マルチコピー機(※1)が設置されている国内のファミリーマート、ローソンです。

●2020年9月4日から、マルチコピー機(※2)が設置されている国内のセブン-イレブンでも発行可能になりました。

※1 シャープマーケティングジャパン株式会社の「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー機。店舗検索はこちら。

※2 富士フイルムビジネスイノベーション株式会社の「ネットプリント」に対応したマルチコピー機。店舗検索はこちら。

●コンビニ発行可能な証明書
　☆在学証明書（和文・英文）　　　☆成績証明書（和文・英文）
　☆卒業見込証明書（和文・英文）　☆修了見込証明書（和文・英文）
　☆卒業証明書（和文・英文）　　　☆修了証明書（和文・英文）
　☆健康診断証明書（和文）

●コンビニ発行可能な対象者は、学部学生・大学院生として本学に在籍中または過去に在籍していた方です。
●過去に在籍していた方は利用対象者が限られています。詳細は、こちら。
●上記のコンビニ発行対象者に含まれていても、証明書の種類によっては発行できないものもあります。
●コンビニや学内発行機から発行できない証明書は、郵送（窓口）にて交付します。
（申請から1週間程度内に発行）
●博士課程（後期・一貫制を含む）において学位を取得したことの証明書として「修了証明書」と「博士学位授与証明書」がありますが、学位記番号の記載が必要な方は、「博士学位授与証明書」を申請してください。
   なお、博士の「修了証明書」と「博士学位授与証明書」の相違点等についての詳細は、こちら
●非正課生の証明書は、郵送（窓口）による交付のみです。
●コンビニ発行した証明書にも偽造防止処理が施されます。コピーした証明書は使用できません。
●コンビニ及び学内発行機から発行後、提出先の指定で厳封が必要な場合は、所属学生係窓口（下掲）で対応します（偽造防止処理を施しているため原則厳封は行いません）。
●日本の外務省では、本サービスによりコンビニ発行された証明書を受付けていません。
   外務省への提出が必要な場合は、  学内発行機もしくは郵送（窓口）により取得してください。

在籍生

※以下のブラウザは利用できません。
　IE10以下、Safari 6.0.4以下、Android 4.3以下、iOS 5.0.1以下、フィーチャーフォン全般
※在籍生用ログインマニュアルは、こちら。
※教員から成績が提出され、学生ポータルの画面上で成績が確認できるようになっても、
　即時に成績証明書に反映されるわけではありません。

離籍生（卒業・退学・除籍）

※初回申請時に利用登録が必要です。
　祝休日や休業期間は初回利用登録の受付処理ができませんのでご了承ください。
※離籍生用ログイン（別学籍の追加登録含む）マニュアルは、こちら。
※パスワードの誤りなどで4回ログインに失敗すると、そのパスワードは使用できなくなります。
　「パスワードを忘れた場合」から再設定してください。
※複数の学籍（「学部」と「修士」など）を利用登録する場合は、まずいずれか一方を登録し、
　そのアカウントでログイン後に「学籍番号追加登録」機能で学籍を追加してください。
※本学に学籍のない論文博士の方も、こちらから申請してください。
　所属欄は学位を取得した学府・研究科を選択し、学生番号欄には学位記番号「●●博乙第●号」
　（不明の場合は「論文博士」だけでも結構です）を記入、卒業年月日欄には学位授与日を記入してください。

●窓口受取り希望の場合は、印刷先選択画面で「郵送」を選択し、送付先カテゴリから
　「大学窓口での 受取り」を選択してください。
●印刷先選択画面で「コンビニ」もしくは「学内印刷」（在籍生のみのメニュー）を選択した後、
　証明書選択画面で発行したい証明書が表示されていない場合は、一度印刷先選択画面まで戻り
　「郵送」からお探しください。そちらにも発行したい証明書が表示されていない場合は、
　予め担当学生係にその証明書が発行可能か確認したうえで「その他の証明書」を選択し、
　必要となる証明書名を「備考」欄に記載してください。
●「郵送」メニュー内の「厳封」は、提出先からの指定で必要な場合にのみ選択してください。
　証明書には偽造防止処理を施していますので、原則厳封は行っていません。
●複数の学籍（「学部」と「修士」など）を一度に「郵送」で受け取る場合は、
　郵送料が重複して発生しないよう、一方の申請で郵送方法を指定し（郵送料が発生します）、
　もう一方の申請では「窓口受取」を指定（郵送料は発生しません）のうえ、備考欄に
　「別課程の証明書と同封希望」の旨をご記入ください。
●郵送方法として「返信用封筒を提出する」を選択した場合は、下掲の学生担当係一覧を参照し、
　「〒〇〇〇-〇〇〇〇 九州大学〇〇学部学生係」宛に、必要分の切手を貼付した返信用封筒をご送付ください。
●証明書の提出先から様式の指定がある場合は、その旨を「備考」欄に記載し、オンライン申請後、
　指定様式を所属学生係宛てに送付（メールもしくは郵送）してください。
●郵送・窓口受取りの場合、発行までに和文で3日、英文で1週間程度かかります（おおよその目安）。
　詳細は担当学生係にご確認ください。
●その他、以下のようなときに「備考」欄に記載してください。
　◎教職の学力に関する証明書を申請した場合の免許の種類・教科
　◎英文の卒業（修了）証明書において、学位記番号の記載が必要な場合
　◎学部-学科・学府-専攻より配下の所属（コースなど）の記載が必要な場合
　◎その他連絡事項がある場合

●コンビニ発行された証明書を受け取られた方は、POPITAの技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます。詳細は、こちら 。
●本学の成績評価基準については、こちら。

●各学部・学府のWebサイトにおいても各種証明書発行に関する案内をしています。リンク先一覧は、こちら 。
●本学のプライバシーポリシーについては、こちら。
●お問合せ先

　★支払い方法やシステムの動作★

　★証明書に関すること★

※九州大学は平成12年度から、教育組織である大学院の名称を「研究科」から「学府」に変更しました。
※返信用封筒や指定様式の送付は「〒〇〇〇-〇〇〇〇 九州大学〇〇学部学生係」宛にご送付ください。