教育・学生支援

Student Life

各種手続き

各種証明書の発行

重要なお知らせ

●2022年12月から以下の機能を新しく追加しました。

・オンライン申請ページを英語化対応しました。申請画面の右上のボタンを押すと日英の表示が
 切り替わります。
・セブン-イレブンでも手数料等の支払いができるようになりました。
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●2020年4月から、全国のコンビニエンスストアで、24時間365日(※)いつでも各種証明書を取得できるようになりました。

 卒業生、社会人学生、就職活動中の学生等、これまで証明書の発行申請から受取りまで手間と時間を要していた方をはじめ、学生のみなさま、ぜひご利用ください。
(※各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます。)

証明書発行サービスの概要

発行する証明書や受取方法に関わらずPC・スマートフォンでオンライン申請します。
 申請サイトは、下掲の「オンライン申請ページ」からアクセスしてください。
●在籍生は、所属学生係の窓口での発行申請も可能です。

発行手数料

  コンビニ 郵送・窓口 学内発行機
在籍生 400円/1通 無料 無料
離籍生
(卒業,退学,除籍)
800円/1通 800円/1通 サービス
対象外

※コンビニ発行の場合は印刷代(60円/1枚)、郵送の場合は郵送料が必要です。

手数料等の支払い方法

 

クレジット
カード払い

 

・VISA、Mastercard、JCB、
 AMERICAN EXPRESS、Diners Club
PayPal ※事前にPayPalアカウントの登録が必要です。


コンビニ
現金払い

 

ファミリーマート 
ローソン
セブン-イレブン

●お支払いいただいた手数料・郵送料は返金いたしません
  コンビニ発行は印刷期限(申請から7日間。8日目深夜0時まで)があるため、ご注意ください。
●現在在籍中の学生であっても、過去に在籍した課程に係る証明書は、離籍生扱いとなります。
  (例:現在修士課程の学生で、学部時代の証明書を発行する場合)
 ただし、この場合において、就職活動に使用するため「卒業証明書」・「修了証明書」・
 「成績証明書」窓口で申請・交付を受ける場合は、手数料を徴収しません。
  なお、一旦有料発行した後、就職活動のためであったと申し出があっても返金できません。

コンビニ発行

●コンビニ発行可能な対象者は、学部学生・大学院生として本学に在籍中または過去に在籍して
 いた方です。(非正課生は郵送(窓口)のみ)
●過去に在籍していた方は利用対象者が限られています。詳細は、こちら
 ※コンビニ発行未対応の場合でも申請はオンラインです。オンライン申請後、郵送(窓口)でお受け取りください
 ※コンビニ発行の利用対象者に含まれていても、証明書の種類によって発行できないものもあります。

発行できるコンビニ

国内のファミリーマート、ローソンおよびセブン-イレブンのマルチコピー機設置店舗
※ファミリーマート、ローソンの店舗検索はこちら。セブン-イレブンの
店舗検索はこちら

コンビニ発行可能な証明書

 ☆在学証明書(和文・英文)   ☆成績証明書(和文・英文)
 ☆卒業見込証明書(和文・英文) ☆修了見込証明書(和文・英文)
 ☆卒業証明書(和文・英文)   ☆修了証明書(和文・英文)
 ☆健康診断証明書(和文)

●コンビニ発行した証明書も偽造防止処理が施されます。コピーした証明書は使用できません。
●日本の外務省では、本サービスによりコンビニ発行された証明書を受付けていません。
   外務省への提出が必要な場合は、学内発行機もしくは郵送(窓口)により取得してください。

オンライン申請ページ

在籍生用ログインページ

※以下のブラウザが利用可能です。
 Chrome(android、PC)、Edge、Firefox、Safari、iphone-Safari
※在籍生用ログインマニュアルは、こちら
※教員から成績が提出され、学生ポータルの画面上で成績が確認できるようになっても、
 即時に成績証明書に反映されるわけではありません。

離籍生(卒業・退学・除籍)用ログインページ

※初回申請時に利用登録が必要です。
 祝休日や休業期間は初回利用登録の受付処理ができませんのでご了承ください。
※離籍生用ログイン(別学籍の追加登録含む)マニュアルはこちら
※パスワードの誤りなどで4回ログインに失敗すると、そのパスワードは使用できなくなります。
 「パスワードを忘れた場合」から再設定してください。
※複数の学籍(「学部」と「修士」など)を利用登録する場合は、まずいずれか一方を登録し、
 そのアカウントでログイン後に「学籍番号追加登録」機能で学籍を追加してください。
※本学に学籍のない論文博士の方も、こちらから申請してください。
 所属欄は学位を取得した学府・研究科を選択し、学生番号欄には学位記番号「●●博乙
 第●号」(不明の場合は「論文博士」だけでも結構です)を記入、卒業年月日欄には
 学位授与日を記入してください。

オンライン申請時の注意事項

●よくある質問は、こちら
●以下の受取りにおける対応方法は次のとおりです。

窓口で受取る場合 印刷先選択画面で「郵送」を選択し、送付先カテゴリから「大学窓口での受取り」を選択
「返信用封筒を提出する」を選択した場合 下掲の学生担当係一覧を参照し、「〒〇〇〇-〇〇〇〇 九州大学〇〇学部学生係」宛に、必要分の切手を貼付した返信用封筒を送付
複数の学籍の証明書(学部と修士等)を一度に郵送で受け取る場合 一方の申請で郵送方法を指定し(郵送料発生)、もう一方の申請で「窓口受取」を指定(郵送料未発生)の上、備考欄に「別課程の証明書と同封希望」と記入

●博士課程(後期・一貫制を含む)において学位を取得したことの証明書として「修了証明書」
 と「博士学位授与証明書」がありますが、学位記番号の記載が必要な方は、「博士学位授与
 証明書」を申請してください。(各証明書の相違点等は、こちら
●印刷先選択画面でどのメニューにも発行したい証明書が表示されていない場合は、予め下掲の
 担当学生係にその証明書が発行可能か確認したうえで「郵送」から「その他の証明書」を
 選択し、必要となる証明書名を「備考」欄に記載してください。
●証明書には偽造防止処理を施していますので、原則厳封は行っていません。
 「郵送」メニュー内の「厳封」は、提出先からの指定で必要な場合にのみ選択してください。
 コンビニ及び学内発行機から発行した場合の厳封は、所属学生係窓口(下掲)で対応します。
●証明書の提出先から様式の指定がある場合は、その旨を「備考」欄に記載し、オンライン
 申請後、指定様式を所属学生係宛てに送付(メールもしくは郵送)してください。
●郵送・窓口受け取りの場合、発行までに和文で3日、英文で1週間程度かかります(おおよその
 目安)。郵送の場合はさらに日数がかかりますので、申請をされる場合は十分余裕をもって
 申請ください。詳細は担当学生係にご確認ください。
●以下の場合は、予め担当学生係に確認してください。
 ◎国家試験の受験のために必要となる証明書(様式に指定がある場合あり)
 ◎各種資格試験のための証明書(発行可能かどうか)
●以下のようなときに「備考」欄に記載してください。
 ◎教職の学力に関する証明書を申請した場合の免許の種類・教科
 ◎英文の卒業(修了)証明書において、学位記番号の記載が必要な場合
 ◎学部-学科・学府-専攻より配下の所属(コースなど)の記載が必要な場合
 ◎その他連絡事項がある場合

証明書を受け取られた方へ

●コンビニ発行された証明書を受け取られた方は、POPITAの技術を利用し、証明書の真正性を
 確認することができます。詳細は、こちら
●本学の成績評価基準については、こちら

その他

●各学部・学府のWebサイトにおいても各種証明書発行に関する案内をしています。リンク先
 一覧は、こちら
●本学のプライバシーポリシーについては、こちら
●お問合せ先

 ★支払い方法やシステムの動作★

 証明書発行サービス
コールセンター
(24時間対応)

052-265-8397  (9:00~17:00)

06-6809-4327  (17:00~9:00)

 ★証明書に関すること★

 学務部学務企画課

 092-802-5939 

(平日8:30~17:15)

 ※離籍生の初回利用登録の受付処理や、証明書の作成・発送に関するお尋ねは各学部・学府の
 学生担当係にお願いします。

各学部・学府の学生担当係

※九州大学は平成12年度から、教育組織である大学院の名称を「研究科」から「学府」に変更しました。
※返信用封筒や指定様式の送付は「〒〇〇〇-〇〇〇〇 九州大学〇〇学部学生係」宛にご送付ください。

学部・大学院学府 お問合せ先 電話
文学部・大学院人文科学府

〒819-0395
九州大学人文社会科学系事務部学務課(人文担当)

092-802-6366
教育学部・大学院人間環境科学府 〒819-0395
九州大学人文社会科学系事務部学務課(人環・教育担当)
092-802-6362
法学部・大学院法学府 〒819-0395
九州大学人文社会科学系事務部学務課(法学担当)
092-802-6367
経済学部・大学院経済学府 〒819-0395
九州大学人文社会科学系事務部学務課(経済担当)
092-802-6383
理学部・大学院理学府 〒819-0395
九州大学理学部等事務部教務課教務係
092-802-4015
医学部医学科・生命科学科 〒812-8582
九州大学医系学部等事務部学務課医学学生係
092-642-6020

大学院医学系学府(保健学専攻除く)

〒812-8582
九州大学医系学部等事務部学務課大学院係
092-642-6025
医学部保健学科・大学院医学系学府保健学専攻
(医療技術短期大学)

〒812-8582
九州大学医系学部等事務部学務課保健学学生係

092-642-6680
歯学部・大学院歯学府 〒812-8582
九州大学医系学部等事務部学務課歯学学生係
092-642-6261
薬学部・大学院薬学府 〒812-8582
九州大学医系学部等事務部学務課薬学学生係
092-642-6541
工学部・大学院工学府 〒819-0395
九州大学工学部等事務部教務課学生支援係
092-802-3869
芸術工学部・大学院芸術工学府
(九州芸術工科大学)
〒815-8540
九州大学芸術工学部事務部学務課教務係
092-553-4418
農学部・大学院生物資源環境科学府 〒819-0395
九州大学農学部事務部学生課学生係
092-802-4508
共創学部・21世紀プログラム 〒819-0395
九州大学学務部基幹教育・共創学部課
092-802-5890・5951
大学院システム情報科学府 〒819-0395
九州大学工学部等事務部教務課学生支援係
092-802-3869
大学院比較社会文化学府 〒819-0395
九州大学人文社会科学系事務部学務課(企画総括・地球社会担当)
092-802-6381
大学院地球社会統合科学府 〒819-0395
九州大学人文社会科学系事務部学務課(企画総括・地球社会担当)
092-802-6381
大学院法務学府 〒819-0395
九州大学人文社会科学系事務部学務課(法務担当)
092-802-6374
大学院数理学府 〒819-0395
九州大学理学部等事務部教務課教務係
092-802-4015
大学院システム生命科学府 〒819-0395
九州大学理学部等事務部教務課教務係
092-802-4015
大学院総合理工学府 〒816-8580
九州大学筑紫地区事務部教務課教務係
092-583-7512

大学院統合新領域学府

オートモーティブサイエンス専攻

〒819-0395
九州大学工学部等事務部教務課統合新領域係
092-802-3859

大学院統合新領域学府

ユーザー感性学専攻・

ライブラリーサイエンス専攻

〒819-0395
九州大学工学部等事務部教務課統合新領域係(イースト事務室)
092-802-6501

大学院マス・フォア・イノベーション連係学府

〒819-0395
九州大学理学部等事務部教務課教務係
092-802-4015