教職員・研究者・訪問研究員・その他研究者および訪問者にかかるプライバシーポリシー

制定日：2018.12.25
最終更新日：2021.04.12

本プライバシーポリシーは、国立大学法人九州大学（以下「本学」という。）の教職員・研究者・訪問研究員・その他研究者および訪問者にかかる個人情報の収集、利用、管理の方法等を示すものです。
本学のプライバシーポリシーについてご質問等がある場合はjoho-kokai★jimu.kyushu-u.ac.jpまでご連絡ください。
※メールアドレスの★を@に変更してください。

本学では、以下の個人情報を収集します。 

• 連絡先（氏名、住所、Eメールアドレス、電話番号）
• 個人的な情報（生年月日、性別、国籍、顔写真）
• 個人識別情報（旅券（パスポート）番号、発行年月日、有効期限満了日、生年月日、出生地、未婚・既婚、旅券（パスポート）のコピー）
• 自動車運転免許証、自動車検査証のコピー
• 能力の詳細情報（学歴証明、学術活動、評価・実績を含む）
• 銀行口座情報
• 身体や障害等にかかる情報
• 学術的活動履歴（あなたの専攻、研究活動や成果、学術参考文献、言語能力証明（日本語がネイティブでない場合）、成績証明書を含む）
• 職務経歴・経験の詳細（勤務先名、役職、業務成果（必要な場合））
• 推薦者の連絡先
• 保険情報（雇用保険・生命保険などの情報、病歴、銀行ローンの有無（必要な場合））
• 問い合わせ内容、特別な要望、フィードバック、アンケート調査の回答を含む、あなたから本学に提供される情報
• あなたの家族、近親者、保護者等の緊急連絡先
• 本学に在籍中に生じるあなたに関するデータ（業績など）
• 図書館やウェブサイトなど大学設備にアクセスする際に本学に提供される情報
• 場合により、特別試験や特定の交換プログラム等に関する情報
• 健康状態の情報

本学は、以下の時に直接あなたから個人情報を収集することになります。 

• あなたがEメール、郵送、または直接本学に申請書を提出した時
• あなたが本学に資料請求や問い合わせをした時
• あなたがオンライン登録を完了した時
• あなたが本学のウェブサイトのアカウントにアクセスした時
• あなたが本学における在職期間など証明申請を依頼した時

本学では公共目的のために実施される業務の効率化に必要な場合、あなたの個人情報の処理を行うことがあります。そのため、以下の目的であなたの個人情報を利用することもあります。

• 住居等の紹介や管理のため
• 本学の図書館や、ITへのアクセス時に必要な情報提供のため
• 雇用者サポートへの情報提供のため
• コースの詳細及びスケジュール、交換プログラムやイベントなどの情報提供のため
• 国外の交換プログラムにかかる情報提供ため
• あなたからのフィードバックを収集するため
• 経理業務を行うため
• あなたの安全確保のため
• 学内規定の成績管理を行うため
• その他の目的に伴いあなたが追加で提供する個人情報を処理するため
• 必要なサポート業務の連絡を行うため
• メールアドレスにかかる個人名を使用するため
• 本学における実績と能力への評価のため
• 本学の(Q-RADeRs)や(QIR)運営のため

本学は、コンプライアンスに係る法令順守や業務遂行のためにあなたの個人情報を処理することもあります。そのため、以下の目的であなたの個人情報を利用することもあります。

• 卒業証書や学位の評価・確認
• 財務監査
• 本学規定及び法的義務の遵守
• 犯罪捜査や防止

そのほかの特定の処理については、あなたの同意を得たうえで実施します。

本学ではあなたとの契約履行のため、もしくは契約締結前に受けたあなたの依頼に応じる手続きを実施するために、あなたの個人情報を提供することもあります。

• 外国の教育・研究機関に情報を提供するため
• 民間企業、組織、公的機関を含む受託事業等へ申請をするため 

個人の健康状態や宗教に関する情報は、EU一般データ保護規則（GDPR）では“パーソナルセンシティブデータ”として扱われています。この“パーソナルセンシティブデータ”は、医療その他の重要な利益にかかるものを含みます。なお本学では、あなたの明確な同意がある条件のもとで“パーソナルセンシティブデータ”を利用します。

以下の第三者機関にあなたの個人情報について開示を求められた場合、これら機関に提供することがあります。

• 文部科学省
• 法務省入国管理局
• 日本学術振興会

法令遵守の一環として保険会社等にあなたの個人情報を提供することがあります。また、あなたの要望に応じて、手続きに必要な個人情報を旅行会社に提供することもあります。

本学では、上記の目的の場合を除き、あなたの同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。情報提供する際は、あなたに同意書で確認を行います。

本学では、申請の際に収集したあなたの個人情報、直接あなたから得た個人情報について、日本の法令に基づき必要な期間のみ保存します。

本学が収集した個人情報に関し、あなたには以下の権利があります。

• 本学が保管するあなたの個人情報へのアクセスを要求する権利
• あなたの個人情報の訂正及び削除を要求する権利
• あなたの個人情報の処理に対して制限や意義を唱える権利
• あなたの個人情報データの複製を移行可能な形式（データポータビリティ）での提供を要求する権利
• 同意に基づく適法な処理に影響しないことを条件に、随時同意を撤回する権利

本学ウェブサイトでは、当ウェブサイトを訪問した際にクッキーを利用し情報を収集しています。
クッキーで収集した情報は、上記に記載された本学の業務のために利用されます。（「Cookie」とは、ウェブサイトを訪問した際に使用するパソコン等デバイスの中に保存されている小さなテキストファイルで、個人を識別する情報も含まれます。）
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本学はあなたの個人情報保護の向上に努め、本学に勤務するすべての教職員はポリシーを理解しています。本学では、業務で必要な時にのみ、個人情報のアクセス権限を持った者のみアクセス可能としています。
本プライバシーポリシーは更新されることがあります。最新版は本学ウェブサイトで公開しています。また可能な場合は、更新時にEメールでお知らせ致します。