本学在学生にかかるプライバシーポリシー

制定日：2018.12.25
最終更新日：2021.02.10

本プライバシーポリシーは、国立大学法人九州大学（以下「本学」という。）の在学生にかかる個人情報の収集、利用、管理の方法等を示すものです。 本学のプライバシーポリシーについてご質問等がある場合はjoho-kokai★jimu.kyushu-u.ac.jpまでご連絡ください。
※メールアドレスの★を@に変更してください。

本学では、以下の個人情報を収集します。 

• 連絡先（氏名、住所、Eメールアドレス、電話番号）
• 個人的な情報（生年月日、性別、国籍、顔写真）
•  個人識別情報（旅券（パスポート）番号、発行年月日、有効期限満了日、生年月日、出生地、未婚・既婚、旅券（パスポート）のコピー）
• ナショナルIDカード、身分証明証、写真、銀行口座情報、役職
• 自動車運転免許証、自動車検査証のコピー
• 学費や他の支払いの際に必要な財務関係情報
• 本学に入学する以前の学歴、教育機関・学校名、GPA (Grade Point Average)、活動や評価、在学証明書、学歴証明証、日本語能力試験証明証（日本語を母国語としない場合）
• 職務経歴・経験（インターンを含む）の詳細（勤務先名、役職、業務成果（必要な場合））
• 問い合わせ内容、特別な要望、フィードバック、アンケート調査の回答を含む本学に提供される情報
• 本学に在籍中に生じるあなたに関するデータ（成績など）
• 図書館やウェブサイトなど大学設備にアクセスする際に本学に提供される情報
• あなたの家族、近親者、保護者等の緊急連絡先
• 場合により、特別試験や特定の交換プログラム等に関する情報
• 健康状況の情報

本学は、以下の時に直接あなたから個人情報を収集することになります。

• あなたが本学に資料請求や問い合わせをした時
• あなたがオンライン登録を完了した時
• あなたが本学のウェブサイトのアカウントにアクセスした時
• あなたが本学における在学期間にかかる証明書等を申請した時

本学では公共目的のために実施される業務の効率化に必要な場合、あなたの個人情報の処理を行うことがあります。そのため、以下の目的であなたの個人情報を利用することもあります。

• 住居等の紹介や管理のため
• 本学の図書館や、ITへのアクセス時に必要な情報提供のため
• 授業運営やサポートのため
• 履修コースの詳細及びスケジュール、交換留学やイベントなどの情報提供のため
• 国外の交換留学プログラムの情報提供ため
• あなたからのフィードバックを収集するため
• 経理業務を行うため
• あなたの安全確保のため
• 学内規定の成績管理を行うため
• その他の目的に伴いあなたが追加で提供する個人情報を処理するため
• 必要なサポート業務の連絡を行うため
• メールアドレスにかかる個人名を使用するため
• 本学職員の勤務に関する学内・学外の評価のため
• 本学の(Q-RADeRs)や(QIR)を運営するため 

本学は、コンプライアンスに係る法令順守や業務遂行のためにあなたの個人情報を処理することもあります。そのため、以下の目的であなたの個人情報を利用することもあります。

• 卒業証書や学位の評価・確認
• 財務監査
• 本学規定及び法的義務の遵守
• 犯罪捜査や防止

そのほかの特定の処理については、あなたの同意を得たうえで実施します。

本学ではあなたとの契約履行のため、もしくは契約締結前に受けたあなたの依頼に応じる手続きを実施するために、あなたの個人情報を使用することもあります。

• 外国の教育・研究機関に情報を提供するため
• 本学の学生支援運営、学習サポート、就職支援、カウンセラーなど支援業務に必要な情報を提供するため 

個人の健康状態や宗教に関する情報は、EU一般データ保護規則（GDPR）では“パーソナルセンシティブデータ”として扱われています。この“パーソナルセンシティブデータ”は、医療その他の重要な利益にかかるものを含みます。なお本学では、あなたの明確な同意がある条件のもとで“パーソナルセンシティブデータ”を利用します。

以下の第三者機関にあなたの個人情報について開示を求められた場合、これら機関に提供することがあります。

• 文部科学省
• 法務省入国管理局
• 日本学術振興会

法令遵守の一環として保険会社等にあなたの個人情報を提供することがあります。
また、あなたの要望に応じて、手続きに必要な個人情報を旅行会社に提供することもあります。

本学では、上記の目的の場合を除き、あなたの同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。情報提供する際は、あなたに同意確認を行います。

本学では、入学申請の際に収集したあなたの個人情報、直接あなたから得た個人情報について、日本の法令等に基づき必要な期間のみ保存します。
卒業後または履修コース終了後、個人データは九州大学同窓会連合会に自動的に移行され、同窓会の会員となります。
なお、学籍に関係する記録、試験結果や資格などは、本学で永久保存となります。

本学が収集した個人情報に関し、あなたには以下の権利があります。

• 本学が保管するあなたの個人情報へのアクセスを要求する権利
• あなたの個人情報の訂正及び削除を要求する権利
• あなたの個人情報の処理に対して制限や異議を唱える権利
• あなたの個人情報データの複製を移行可能な形式（データポータビリティ）での提供を要求する権利
• 同意に基づく適法な処理に影響しないことを条件に、随時同意を撤回する権利

本学ウェブサイトでは、当ウェブサイトを訪問した際にクッキーを利用し情報を収集しています。
クッキーで収集した情報は、上記に記載された本学の業務のために利用されます。（「Cookie」とは、ウェブサイトを訪問した際に使用するパソコン等デバイスの中に保存されている小さなテキストファイルで、個人を識別する情報も含まれます。）
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本学はあなたの個人情報保護の向上に努め、本学に勤務するすべての教職員はポリシーを理解しています。本学では、業務で必要な時にのみ、個人情報のアクセス権限を持った者のみアクセス可能としています。
本プライバシーポリシーは更新されることがあります。最新版は本学ウェブサイトで公開しています。また可能な場合は、更新時にEメールでお知らせ致します。