就職応募者にかかるプライバシーポリシー

制定日：2018.12.25
最終更新日：2021.04.12

本プライバシーポリシーは、国立大学法人九州大学（以下「本学」という。）への就職応募者にかかる個人情報の収集、利用、管理の方法等を示すものです。本学のプライバシーポリシーについてご質問等がある場合はjoho-kokai★jimu.kyushu-u.ac.jpまでご連絡ください。
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本学では、以下の個人情報を収集します。 

• 連絡先（氏名、住所、Eメールアドレス、電話番号）
• 個人的な情報（生年月日、性別、国籍、顔写真）
• 個人識別情報（旅券（パスポート）番号、発行年月日、有効期限満了日、生年月日、出生地、未婚・既婚、旅券（パスポート）のコピー）
• 能力の詳細情報（学歴証明、学術活動、評価・実績を含む）
• 職務経歴・経験の詳細（勤務先名、役職、業務成果（必要な場合）、推薦者の連絡先等を含む）
• 問い合わせ内容、特別な要望、フィードバック、アンケート調査の回答を含む、あなたから本学に提供される情報

本学は、以下の時に直接あなたから個人情報を収集することになります。 

• あなたがEメールもしくは郵送によって、または直接本学に申請書を提出した時
• あなたが本学に資料請求や問い合わせをした時
• あなたがオンライン登録を完了した時
• あなたが本学のウェブサイトのアカウントにアクセスした時

本学では、取得した個人情報を採用審査のみにしか利用いたしません。
本学はあなたとの契約を締結した場合にのみ、あなたの個人情報を別の目的に利用します。
上記を条件に、以下の目的であなたの個人情報を利用することがあります。 

• あなたの申請を管理するため
• 必要に応じて宿泊先等を紹介するため

以下の第三者機関にあなたの個人情報について開示を求められた場合、これら機関に提供することがあります。 

• 文部科学省
• 法務省入国管理局
• 日本学術振興会

本学では、申請の際に収集したあなたの個人情報、直接あなたから得た個人情報について、日本の法令等に基づき必要な期間のみ保存します。

本学が収集した個人情報に関し、あなたには以下の権利があります。

• 本学が保管するあなたの個人情報へのアクセスを要求する権利
• あなたの個人情報の訂正及び削除を要求する権利
• あなたの個人情報の処理に対して制限や異議を唱える権利
• あなたの個人情報データの複製を移行可能な形式（データポータビリティ）での提供を要求する権利
• 同意に基づく適法な処理に影響しないことを条件に、随時同意を撤回する権利

本学ウェブサイトでは、当ウェブサイトを訪問した際にクッキーを利用し情報を収集しています。
クッキーで収集した情報は、上記に記載された本学の業務のために利用されます。（「Cookie」とは、ウェブサイトを訪問した際に使用するパソコン等デバイスの中に保存されている小さなテキストファイルで、個人を識別する情報も含まれます。）
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本学はあなたの個人情報保護の向上に努め、本学に勤務するすべての教職員はポリシーを理解しています。本学では、業務で必要な時にのみ、個人情報のアクセス権限を持った者のみアクセス可能としています。
本プライバシーポリシーは更新されることがあります。最新版は本学ウェブサイトで公開しています。また可能な場合は、更新時にEメールでお知らせ致します。